《報到證》一式兩頁，正本為藍色由畢業生本人持有，到單位報到時交給檔案接收單位（人才市場）。副本為白色，由學校負責裝入畢業生本人檔案。 

    《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。


    “畢業生就業報到證”的全稱是“全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證”和“全國畢業研究生就業報到證”，由國家教育部印制，由?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^）級普通高等學校畢業生就業管理部門簽發，只有列入國家或省畢業生就業方案的普通高校畢業生才能持有的有效報到證件。 　　

    很多大中專畢業生不把報到證當回事，認為就是一張“介紹信”，殊不知，報到證是存入個人檔案的必備材料。 　　

    其作用有： 　　
    1．是到接收單位報到的憑證，畢業生就業后的工齡由報到之日開始計算； 　　
    2．證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生； 　　
    3、憑就業報到證轉移畢業生人事檔案、戶口關系； 　　
    4、畢業生報到后，持報到證及接收單位有關證明到當地公安部門辦理落戶手續； 　　
    5、持報到證到有關部門辦理自主創業手續及減免有關稅費； 　　
    6、待就業畢業生可憑就業報到證或畢業生就業主管部門或人才服務機構辦理就業代理手續。 　　
    7、畢業生到接收單位報到后，報到證由單位人事部門存檔。 　　
    8、畢業生在工作單位轉正和干部身份的證明；